Instrucciones para autores / Instructions to authors

English version

 

La Revista de la Sociedad Colombiana de Oftalmología es la revista científica oficial de la Sociedad Colombiana de Oftalmología.

La revista se publica de forma cuatrimestral, online y open access. La revista publica artículos revisados por pares en español o inglés en las siguientes categorías: artículos originales, casos clínicos, artículos de revisión, imágenes en oftalmología y cartas al editor.

Su misión es la difusión de los productos de las investigaciones y conocimientos en el campo de la oftalmología, por medio de la publicación de artículos originales, revisiones e imágenes. Por ello la revista considera contribuciones en las siguientes secciones:

  • - Artículo original
  •  
  • - Caso clínico
  •  
  • - Artículo de revisión
  •  
  • - Imagen en oftalmología
  •  
  • - Carta al editor


Los manuscritos deben enviarse a través del sistema editorial electrónico de la revista en la dirección electrónica www.publisher.revistaSCO.permanyer.com donde primeramente, el autor de correspondencia debe registrarse como autor. Una vez que cuente con nombre de usuario y contraseña, podrá cargar en el sistema los archivos de su trabajo siguiendo las instrucciones.

**Para evitar duplicidades en el sistema, por favor absténgase de crear una nueva solicitud cuando reenvíe sus archivos modificados. Debe continuar utilizando la misma referencia hasta que su manuscrito culmine el proceso editorial.


PREPARACIÓN Y ENVÍO DE MANUSCRITOS

Todos los artículos deberán incluir sin excepción título, nombre y apellido(s) de cada autor (sin títulos o cargos); los departamentos institucionales en los que están adscritos, nombre y dirección actual del autor responsable de la correspondencia, el texto completo, tablas y figuras. Los textos deberán estar en procesador de palabras Word. Los manuscritos deberán estar escritos correctamente en lengua española o inglesa. El texto deberá estar escrito a doble espacio en fuente tipográfica Times New Roman de 12 puntos y comenzando en página nueva cada una de las secciones: página frontal, resúmenes en español y en inglés con sus palabras clave, el texto principal, las referencias, los tablas y pies de figuras. Se numerarán las páginas en forma consecutiva comenzando con la página frontal, y se colocará el número en el extremo superior de cada página.

Los artículos deberán contener los siguientes documentos:

  • - página frontal con todos los datos
  •  
  • - texto del manuscrito totalmente anónimo
  •  
  • - declaraciones de responsabilidades éticas, financiamiento y conflicto de intereses, (se completan electrónicamente en el gestor de manuscritos cuando se envía el artículo)
  •  
  • - documento de transferencia de derechos de autor
  •  
  • - carta de cesión de derechos, descargue aquí el documento


En la página frontal debe aparecer el título conciso e informativo del trabajo en español e inglés y un título corto de no más de 40 caracteres (contando espacios y letras); nombre y apellido(s) de cada autor (sin títulos ni cargos); los departamentos institucionales en los cuales se realizó el trabajo; nombre y dirección actual del autor responsable de la correspondencia; agradecimientos, las fuentes del financiamiento de la investigación y declaración de conflicto de intereses.

El archivo con texto principal del manuscrito debe ser un documento totalmente anónimo y debe contener resumen y palabras clave en español y en inglés, el cuerpo del artículo, referencias, tablas y pies de figuras.

Se sugiere consultar la página de los Requisitos Uniformes para los Manuscritos Enviados a Revistas Biomédicas (Comité Internacional de Editores de Revistas Biomédicas), www.icmje.org. Para más información sobre la preparación de los manuscritos, por favor consultar: http://www.icmje.org/recommendations/browse/manuscript-preparation/preparing-for-submission.html

Resumen en español
Se presentará en un máximo de 200 palabras, e indicará el propósito de la investigación, los procedimientos básicos (selección de la muestra, de los métodos analíticos y observacionales); principales hallazgos (datos concretos y en lo posible su significancia estadística), así como las conclusiones relevantes y la originalidad de la investigación. Dependerá del tipo de artículo que el resumen deba de estar estructurado con los siguientes apartados: Introducción, Objetivo, Material Métodos, Resultados y Conclusiones. Al final se anotarán 3 a 6 palabras clave, para facilitar la inclusión en índices internacionales. Se recomienda emplear los términos del MeSH (Medical Subject Headings) y DeCS (Descriptores en Ciencias de la Salud).

Resumen en inglés
Será escrito en un máximo de 200 palabras con espacios, con las mismas características y contenido que el resumen en español. Se iniciará con una versión del título del trabajo en idioma inglés. También se señalarán de 3 a 6 palabras clave (key words). Se sugiere que este párrafo sea revisado por un traductor experimentado, a fin de garantizar la calidad del mismo.

Introducción
Deberá incluir los antecedentes, el planteamiento del problema y el objetivo del estudio en una redacción libre y continua debidamente sustentada en la bibliografía.

Material y métodos
Se señalarán claramente las características de la muestra, los métodos empleados con las referencias pertinentes, en tal forma que la lectura de este capítulo permita a otros investigadores, realizar estudios similares. Los métodos estadísticos empleados deberán señalarse claramente con la referencia correspondiente. Los autores deben detallar en este apartado los procedimientos éticos que han seguido, necesarios para experimentos con animales, pacientes, manejo de datos confidenciales, consentimiento informado, etc. y que cuentan con la autorización del comité de ética de su institución.

Resultados
Deberá incluir los hallazgos importantes del estudio, comparándolos con las figuras o gráficas estrictamente necesarias y que amplíen la información vertida en el texto. No repita información en el escrito y en las tablas y/o figuras.

Discusión
Deberán de contrastarse los resultados con lo informado en la literatura y con los objetivos e hipótesis planteados en el trabajo.

Conclusiones
En esta sección resumirán las principales conclusiones del estudio y si estas fueran preliminares se sugerirán futuros estudios que necesitarían realizarse. Es necesario que las conclusiones sean congruentes con los objetivos que se plantearon y que se deriven directamente del proceso de investigación realizado.

Referencias
Se presentarán de acuerdo con los Requisitos Uniformes para los Manuscritos Enviados a Revistas Biomédicas (Comité Internacional de Editores de Revistas Biomédicas). Las referencias se indicarán con números arábigos en forma consecutiva y en el orden en que aparecen por primera vez dentro del texto. Se referirán en el texto, tablas y pies de figura con los números correspondientes. En las citas con múltiples autores (más de seis autores), se deberá incluir únicamente los 6 primeros autores del trabajo, seguido de et al., después de la abreviatura del nombre o nombres del 6º autor. En el caso de 6 o menos autores, se deberá incluir en la cita a todos ellos, (https://www.nlm.nih.gov/bsd/uniform_requirements.html).


• Los artículos publicados en revistas periódicas deberán aparecer en el formato siguiente: Welt CK, Chan JL, Bullen J, Murphy R, Smith P, DePaoli AM, et al. Recombinant human leptin in women with hypothalamic amenorrhea. N Engl J Med. 2004;351:987-97.

• Artículos en avance online (publicados online sin estar aún asignados a un número) deben incluir el DOI para localizarlos. Ejemplo: Biswas S, Lefkovits J, Liew D, et al. Characteristics of national and major regional percutaneous coronary intervention registries: A structured literature review. EuroIntervention. 2018. http://dx.doi.org/10.4244/EIJ-D-18-00434.

• Las referencias a libros deberán incluir el nombre completo de la editorial así como la ciudad y país de la publicación y el año en que se publicó, de acuerdo al siguiente modelo: Aréchiga H, Somolinos J. Contribuciones mexicanas a la medicina moderna. Fondo de Cultura Económica. México D.F., México, 1994.

• Las referencias a capítulos en libros deberán aparecer de la siguiente forma: Pasternak RC, Braunwald E. Acute myocardial infarction; or: Harrison's Principles of Internal Medicine. Isselbacher KJ, Braunwald E, Wilson JD, Martin JB, Fauci AS, Kasper DL (Eds.) McGraw-Hill Inc. 12a. Edición, New York, EUA, 1994, pp. 1066-1077.

• Página web, debe incluir la URL y la fecha de consulta, ejemplo: National Institute for Health and Clinical Excellence. Chronic heart failure in adults: management. 2010. Disponigle en: http://www.nice.org.uk/Guidance/cg108. Consultado 6 Dic 2011.

• Los resúmenes presentados en conferencias deben incluir también la fecha y localización de la conferencia además de la URL y la fecha de consulta, ejemplo: Veronesi F, Korfiati A, Buffat R, et al. Assessing accuracy and geographical transferability of machine learning algorithms for environmental modelling. Presentado en: 20th Conference on Geo-Information Science; 9-12 May 2017; Wageningen, The Netherlands. Disponible en: https://agile-online.org/index.php/programme-2017/accepted-papers-and-posters-2017. Consultado 15 Jun 2020.


Tablas
Deberán presentarse a doble espacio, numerados en forma consecutiva en el orden citado dentro del texto, con los títulos en la parte superior y el significado de las abreviaturas, así como las notas explicativas al pie. Se deberán incluir al final del manuscrito después de la sección de referencias.

Figuras o gráficas
Los pies de figura se escribirán a doble espacio. El pie contendrá la información necesaria para interpretar correctamente la figura sin recurrir al texto. Deben referenciarse en el texto por orden. Calidades: Los gráficos, trazados y dibujos deben ser generados con programas de gráficos de alta resolución (JPG, TIFF, EPS, PowerPoint e Illustrator). Toda la iconografía debe ser original. En caso contrario, se debe citar la referencia del origen y el autor deberá obtener el permiso previo de la editorial respectiva. En las figuras no se repetirán datos ya escritos en el texto. Las fotografías de objetos incluirán una regla para calibrar las medidas de referencia. En las microfotografías deberá aparecer la ampliación microscópica o una barra de micras de referencia. El nombre, la cara, los datos del paciente o cualquier característica reconocible no aparecerán en las figuras y el autor debe acompañarlas de la autorización de publicación firmada por el paciente o su representante legal. Se sugiere a los autores agregar ilustraciones que complementen adecuadamente el texto.


DECLARACIONES ÉTICAS

Responsabilidades éticas
En relación con los posibles conflictos de intereses, el derecho de los sujetos a la privacidad y confidencialidad, así como los derechos humanos y animales como sujetos de investigación, la revista se adhiere a los "Requisitos uniformes para preparar los manuscritos que se presentan a las revistas biomédicas: redacción y edición de publicaciones biomédicas" en la versión más reciente publicada por el International Committee of Medical Journal Editors en su página http://www.icmje.org. Se solicitará copia del consentimiento informado en el caso de estudios con pacientes y casos clínicos, así como la aprobación del Comité de Bioética de la institución correspondiente en el caso de estudios clínicos y experimentales.

Los procedimientos en humanos deben ajustarse a las normas éticas de la Declaración de Helsinski de 1975 (World Medical Association Declaration of Helsinki) Ethical principles for medical researchinvolving human subjects. JAMA 2000; 284:3043-5, así como al acuerdo que al respecto publicó la Secretaría de Salud el 26 de enero de 1982, y a las Normas del Comité de Ética y de Investigación de la Institución donde se efectuó un trabajo original. Los estudios en animales deben seguir lineamientos similares (Institute of Laboratory Animal Resources, National Research Council. Guide for the care and use of laboratory animals. Washington, DC. National Academy Press. 1996). Con relación a la confidencialidad de los datos, se debe informar acerca del modo en que se ha protegido el anonimato de los participantes y la privacidad de su información.

Podrá descargar el formato accesando a la siguiente liga: http://www.permanyer.com/formulario-responsabilidades/.

 

Financiamiento
El autor debe mencionar en el manuscrito, las organizaciones que financian su investigación, incluyendo los números de subvención en caso de que fuesen necesarios.

 

Conflicto de intereses
Los autores deben describir cualquier relación financiera o personal que tengan con otras personas u organizaciones y que pudieran dar lugar a un conflicto de intereses en relación con el artículo que se remite para publicación.

Para fomentar la transparencia y calidad de la investigación, se solicitará a los autores la autoevaluación de la adherencia a las guías internacionales pertinentes, según el tipo de estudio:

– Ensayos clínicos: CONSORT (http://www.consort-statement.org/). Además, todos los ensayos deberán estar registrados en alguna de las bases de datos internacionales, y siempre se deberá indicar el número de registro correspondiente. 

– Estudios observacionales: STROBE (www.strobe-statement.org). 

– Artículos sobre pruebas diagnósticas: STARD (www.equator-network.org/reporting-guidelines/stard/).

– Para otro tipo de estudios, consultar las guías en la iniciativa EQUATOR (http://www.equator-network.org/).

 


TIPOS DE ARTÍCULOS

Artículo original
Su contenido presenta los resultados de la investigación clínica o básica original. Los originales deben contener títulos, resúmenes y palabras clave en español e inglés. Los resúmenes deben tener un máximo de 200 palabras cada uno y estar estructurados en: Introducción, Objetivo, Método, Resultados y Conclusión. La extensión total no debe superar las 20 páginas, con un máximo de 50 referencias.

Caso clínico 
Será sobre una experiencia reciente y de relevancia médica. Deberá incluir títulos, resúmenes y palabras clave en español e inglés. Los resúmenes deben tener un máximo de 200 palabras cada uno. La extensión total no debe superar las 10 páginas, con un máximo de 5 autores, 3 figuras y tablas y 15 referencias.

Artículo de revisión
Será sobre un tema de actualidad y de relevancia médica. Deberá incluir títulos, resúmenes y palabras clave en español e inglés. Los resúmenes deben tener un máximo de 200 palabras cada uno. La extensión total no debe superar las 20 páginas, con un máximo de 50 referencias.

Imagen en oftalmología
Esta Sección incluirá fotografías o fotocomposiciones con varias imágenes de alta calidad de entidades con características llamativas o poco habituales de entidades clínicas de la especialidad. La imagen de un breve texto descriptivo de máximo 250 palabras y tres referencias bibliográficas.

Carta al editor
Es un foro abierto a la expresión tanto de opiniones particulares referentes a temas médicos de interés variado, como al contenido de los artículos publicados en nuestra revista. Serán comentarios cortos de máximo 1-2 páginas.

 


COPYRIGHT

Los manuscritos enviados deberán acompañarse de una carta firmada por todos los autores del trabajo, en la que se haga constar que éste no ha sido publicado con anterioridad, ni se ha enviado simultáneamente a otra revista, que no existe conflicto de intereses y en caso de ser aceptado, ceden los derechos de autor a la Sociedad Colombiana de Oftalmología (SOCOFTAL) que los publica en abierto bajo la licencia CC BY NC ND (http://creativecommons.org/licenses/ by-nc-nd/4.0/).

Las opiniones contenidas en el artículo son responsabilidad de los autores.

No se aceptarán artículos para su revisión si no están preparados de acuerdo con las instrucciones para los autores.
 

 

PROCESO EDITORIAL

El proceso editorial consiste en 6 etapas:

1. Recepción del manuscrito (indeterminado, dependiendo de que el autor cumpla con los requisitos): su objetivo es comprobar que el manuscrito cumple con las especificaciones de estas instrucciones para autores y que la documentación remitida está completa.

2. Revisión editorial inicial (máximo 5 días hábiles): su objetivo es corroborar la pertinencia, actualidad, originalidad y aportación científica del manuscrito, así como la solidez metodológica y estadística del estudio. En este momento se someterá a un sistema electrónico de detección de plagio. Derivado de ello se podrá obtener un dictamen de rechazado o se enviará a revisión por investigadores pares.

3. Revisión por investigadores pares (máximo 30 días hábiles): Se obtendrá la opinión de al menos dos personas expertas en el área en cuestión, quienes evaluaran los aspectos técnicos y metodológicos de la investigación

4. Revisión editorial (máximo 7 días hábiles): su objetivo es tomar una decisión basada en la opinión de revisores pares. El dictamen puede ser rechazado, cambios mayores, cambios menores o aceptado. En el caso de cambios mayores o menores se someterá  nuevamente a evaluación por los revisores pares iniciales.

5. Edición final (6 semanas): su objetivo es la edición técnica y lingüística (y traducción), maquetación de galeras, asignación del DOI, y corrección por parte del autor.

6. Publicación adelantada: Todos los manuscritos serán publicados ahead of print en la página web de la revista en cuanto completen el proceso de edición, hasta ser incorporados en un número final de la revista.

 

PRUEBAS DE IMPRESIÓN (PDF) DE SU ARTÍCULO ACEPTADO

El autor de correspondencia recibirá las pruebas del artículo para la revisión y corrección de errores de terminología, u otras actualizaciones relacionadas con datos/cifras. Dado que el artículo estará ya editado según la normativa interna de la revista, no se admitirán correcciones de estilo. El autor de correspondencia recibirá un correo electrónico con el artículo en formato PDF, sobre el que podrá dejar sus comentarios. El autor podrá necesitar la versión 9 (o superior) de Adobe Reader, que descargable gratuitamente). Para otros requerimientos de sistema, por favor visite la página web de Adobe.

Alternativamente, los autores podrán hacer una lista de las correcciones y enviarlas por correo electrónico. Cualquier cambio importante en esta fase, estará sujeto a la aprobación del Editor. Asegúrese de incluir todos los cambios en un solo correo electrónico, puesto que no podemos garantizar la inclusión de correcciones subsiguientes. 

La revisión de pruebas es responsabilidad del autor.

Enlaces de interés:

Committee on Publication Ethics. Ethical Guidelines for Peer Reviewers

International Committee of Medical Journal Editors. Responsibilities in the Submission and Peer-Review Process

 

CALL FOR PAPERS

¿Interesado en publicar? ¡Envíenos su manuscrito!

Esta es una invitación a todos los profesionales y/o médicos en formación en oftalmología, para publicar sus artículos originales, revisiones, imágenes, o casos clínicos, en la Revista de la Sociedad Colombiana de Oftalmología.
Haga click aquí para ver el documento y obtener más información

 



Revista de la Sociedad Colombiana de Oftalmología is the official journal of the Sociedad Colombiana de Oftalmología.

The journal is published four-monthly, online, and open access. It publishes peer reviewed articles in Spanish or English in the following sections: original articles, review articles, images in Ophthalmology and letters to the editor.
The journal’s mission is to spread knowledge from research in Ophthalmology through the publication of original articles, case reports, reviews and images. With that purpose, the journal considers contributions in the following sections:

 

  • - Original article
  •  
  • - Case report
  •  
  • - Review article
  •  
  • - Image in ophthalmology
  •  
  • - Letter to the editor
     

Manuscripts must be uploaded in electronic form through the editorial system at www.publisher.revistaSCO.permanyer.com, where first, the corresponding author should register as an author in the platform. Once this author has obtained a username and password, the documents should be uploaded following the instructions.

**To avoid duplications in the system, please refrain from creating a new request when resubmitting your modified files. You should continue using the same reference until your manuscript completes the editorial process.


PREPARATION AND SUBMISSION OF MANUSCRIPTS

All articles must include, without exception, title, name, and surname(s) of each author (without titles or positions), affiliation, name and address of the corresponding author, the complete manuscript text, tables, and figures. Texts must be submitted in Microsoft Word format. Manuscripts must be correctly written in Spanish or English. The text must be typed double-spaced, in Times New Roman 12 font and with each section starting on a new page: front page, English and Spanish abstracts with their key words, main manuscript, references, tables and figures footnotes. The pages will be numbered consecutively, beginning with the front page, and the number will be placed on the top of every page.

Each submission must include:

  • - front page with all authorship data
  •  
  • - full-text manuscript (anonymous)
  •  
  • - declaration of conflicts of interest, funding, ethical disclosures, etc. (filled in during the submission in the online editorial system)
  •  
  • - document of copyright transfer
  •  
  • - letter of assignment of rights, download the document here
     

The front page must show the title of the article in Spanish and English and a short title with less than 40 characters (counting letters and spaces). The authors names (without job titles or academic degrees); institutional departments in which the work was carried out (affiliations); email address and full name of the corresponding author, acknowledgments, funding and conflicts of interest (if they exist).
The full-text manuscript must be completely anonymous and must contain the Spanish and English abstracts, the manuscript), references, tables, and figure footnotes.

For more information about manuscript preparation, we suggest consulting the website of Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals (www.icmje.org). For further details: International Committee of Medical Journal Editors (http://www.icmje.org/recommendations/browse/manuscript-preparation/preparing-for-submission.html).


Abstract in Spanish
This abstract will be presented in a maximum of 200 words, indicating the purpose of the research; basic procedures (sample selection, observational and analytical methods); main findings (specific data and, if possible, their statistical significance); as well as relevant conclusions and originality of the research. In the end, 3 to 6 key words will be written to facilitate inclusion in international indexes. We recommend using the terms from the Medical Subject Headings of the most recent Index Medicus.

Abstract in English
This abstract will be presented in a maximum of 200 words, using the same characteristics and content of the Spanish abstract. It will begin with an English language version of the title. It will also contain 3 to 6 key words. To ensure quality, we suggest having this paragraph reviewed by an experienced translator.

Introduction
It must include background information, approach to the problem and purpose of the study, all clearly worded and well supported by the bibliography reviewed.

Material and methods
The characteristics of the sample and the methods used, with relevant references, will be clearly marked so that reading of this chapter allows similar studies to be conducted by other researchers. The statistical methods used must be marked with their corresponding reference. The authors must detail in this section, the ethical procedures followed, necessary for experiments with animals, patients, confidential data management, informed consent, etc. Moreover, that they have obtained the corresponding authorization by the ethics committee of their institution.

Results
The main findings of the study must be included and may be compared only with figures or graphics which are strictly necessary and are intended to extend the information contained in the text. Do not repeat information in the body of the text and the tables and/or figures.

Discussion
The results must be contrasted with the information reported in the literature, and with the objectives and hypotheses expressed in the work.

Conclusions
In this section, authors must summarize the main conclusions of their study and the future recommended studies in case conclusions are preliminary. Conclusions should agree with the objectives of the study, and they should be directly originated from the reported results.

References
These will be presented in accordance with the Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals (International Committee of Biomedical Journal Editors). References will be marked with consecutive Arabic numerals, sorted in the order in which they first appear in the text. They will be referred to in the text, tables, and figure footnotes with the corresponding numbers. In quotations with multiple authors (more than six authors), only the first 3 authors of the work must be included, followed by et al., after the abbreviation of the name/s of the 6th author. In case of 6 or fewer authors, all 6 must be included in the quotation (
https://www.nlm.nih.gov/bsd/uniform_requirements.html).


• Articles published in periodic journals must appear in the following format: Welt CK, Chan JL, Bullen J, Murphy R, Smith P, DePaoli AM, et al. Recombinant human leptin in hypothalamic Women with amenorrhea. N Engl J Med. 2004;351 (10):987-97.
 

• References to books must include the name of the publisher, as well as the city and country of publication, and the year of publication, in accordance with the following model: Aréchiga H, Somolinos J. Contribuciones Mexicanas a la medicina moderna. México, D.F.: Fondo de Cultura Económica; 1994.
 

• References to chapters in books must appear as follows: Pasternak RC, Braunwald E. Acute myocardial infarction; or: Isselbacher KJ, Braunwald E, Wilson JD, Martin JB, Fauci AS, Kasper DL, eds. Harrison’s Principles of Internal Medicine. 12.a ed. Nueva York: McGraw-Hill Inc.; 1994., pp. 1066-77.

 

Tables
They must be double-spaced and consecutively numbered in Arabic characters, in the order quoted in the text, with the titles at the top and the abbreviations meaning as well as explanatory comments in the table’s footnotes. They must be included at the end of the manuscript, after the references section.

Figures or graphs
Figure footnotes must be written double-spaced. The footer must contain the precise information to correctly interpret the figure without resorting to the text. The text must reference them in order. Qualities: The graphics, layouts and drawings must be generated in high-resolution graphics programs (JPG, TIFF, EPS, PowerPoint, and Illustrator). All iconography must be original. Where this is not the case, the source reference must be quoted, and the author must obtain prior permission of the relevant publisher. In the figures, data already written in the text will not be repeated. Photographs of objects must include a rule to calibrate the reference measurements. In microphotographs, the microscopic magnification or reference micron bar must appear. The patient’s name, face, data, or any other recognizable feature will not be shown in the figures. We suggest that authors use illustrations that complement the text.

 


ETHICAL CONSIDERATIONS

Ethical disclosures
Regarding potential conflicts of interest, individual right to privacy and data confidentiality, as well as human and animal rights, the journal adheres to the latest version of the Recommendations for the Conduct, Reporting, Editing and Publication of Scholarly Work in Medical Journals (formerly the Uniform Requirements for Manuscripts) published by the International Committee of Medical Journal Editors, found at http://www.icmje.org. Copies of the informed consent forms will be required in the case of studies in patients and clinical cases, and in case of clinical and experimental studies, the letter from the Independent Ethics Committee of the corresponding institution.

Human procedures must comply with the ethical standards of the Helsinki Declaration of 1975 (World Medical Association Declaration of Helsinki) Ethical Principles for Medical Research involving human subjects. JAMA 2000, 284:3043-5. Also, with the agreements given by the Ministry of Health, published on January 26, 1982 and the Rules for Ethics and Research from the institution where the study originated. Animal studies should follow similar guidelines (Institute of Laboratory Animal Resources, National Research Council. Guide for the care and use of laboratory animals. Washington, DC. National Academy Press, 1996). Regarding the confidentiality of data, you should inform on how the anonymous status of the participants and the confidentiality of their information were protected.
You can download the format by accessing the following link:
http://www.permanyer.com/formulario-responsabilidades/

Funding
The authors must mention all organizations that funded their research in the manuscript, including grant numbers where appropriate.

Conflicts of interest
Authors must describe any financial or personal relationship with any other person or organization, which can cause a conflicts of interest regarding this article.

To promote the transparency and quality of the research, the authors will be asked as an essential requirement to self-assess adherence to the relevant international guidelines according to the type of study:

– Clinical trials: CONSORT (http://www.consort-statement.org/). In addition, all trials must be registered in one of the international databases, and the corresponding registration number must always be indicated.

– Observational studies: STROBE (www.strobe-statement.org).

– Diagnostic tests: STARD (www.equator-network.org/reporting-guidelines/stard/).

– For other types of studies, consult the guidelines on the EQUATOR initiative (http://www.equator-network.org/).

 


TYPES OF ARTICLES

Original article
Original articles present results from clinical or basic original research. They must include title, abstract and key words, both in Spanish and English. Abstracts must be shorter than 200 words. The maximum length for original articles will be 20 pages with a maximum of 50 references.

Case report
Case reports should cover a recent and relevant medical experience. They must include title, abstract and key words, both in Spanish and English. Abstract must be shorter than 200 words. The maximum lenght for case reports will be 10 pages with a maximum of a 5 authors, 3 figures and tables and 15 references.

Review article
Reviews will be on a relevant medical topic in ophthalmology. They must include title, abstract and key words, both in Spanish and English. Abstracts must be shorter than 200 words. The maximum length for review articles will be 20 pages with a maximum of 50 references.

Image in ophthalmology
This section includes photographs or photocompositions with high quality images showing striking or rare clinical characteristics. The image(s) will be accompanied by a short descriptive text shorter than 250 words with a maximum of 3 references.

Letter to the editor
Letters are an open forum to the expression of personal opinions regarding medical topics of diverse interests, as well as the content of the articles published in our journal. They should be short commentaries of maximum 1-2 pages.

 


COPYRIGHT

All papers must be submitted together with a letter sign ed by every author stating that the manuscript have not been published previously nor have been sent simultaneously to another journal; that there is no conflicts of interest; and in case of acceptance, copyright will be transferred to Sociedad Colombiana de Oftalmología (SOCOFTAL) who will publish them open access under the licence: CC BY-NC-ND (http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/).

The views expressed in the article are those of the authors.

No articles will be accepted for review if they are not prepared in accordance with the instructions for authors.
 

 

EDITORIAL PROCESS

The editorial process consists of 6 stages:

1. Reception of the manuscript (indeterminate, depending on whether the author meets the requirements): its objective is to verify that the manuscript complies with the specifications of these instructions for authors and that the submitted documentation is complete.

2. Initial editorial review (maximum 5 business days): its objective is to corroborate the relevance, timeliness, originality, and scientific contribution of the manuscript, as well as the methodological and statistical soundness of the study. At this time, it will be submitted to an electronic plagiarism detection system. Derived from this, a rejected opinion may be obtained, or it will be sent for review by peer researchers.

3. Review by peer researchers (maximum 30 business days): the opinion of at least two experts in the area in question will be obtained, who will evaluate the technical and methodological aspects of the investigation.

4. Editorial review (maximum 7 business days): its objective is to make a decision based on the opinion of peer reviewers. The opinion can be rejected, major changes, minor changes or accepted. In the case of major or minor changes, it will be submitted again for evaluation by the initial peer reviewers.

5. Final edition (6 weeks): its objective is the technical and linguistic edition (and translation), layout of galleys, DOI assignment, and correction by the author.

6. Advanced publication: All manuscripts will be published ahead of print on the journal's website as soon as they complete the editing process, until they are incorporated into a final issue of the journal.

 

PRINT PROOFS (PDF) OF ACCEPTED ARTICLES 

The corresponding author will receive proofs of the article for revision and correction of terminology errors, or any other updates related to facts/figures. As the article will already have been edited according to the journal’s internal editorial guidelines, style corrections will not be accepted. The corresponding author will receive an email with the article in PDF format, on which they can leave their comments. Authors will need to have Adobe Reader (version 9, or a later version), downloadable for free). For other system requirements, please visit the Adobe website.

Alternatively, authors may list their corrections and submit them via email. Any major changes at this stage will be subject to the approval of the Editor. Authors should make sure to include all changes in a single email, as we cannot guarantee the inclusion of subsequent corrections.

The proof review is the responsibility of the author.

Relevant links:

Committee on Publication Ethics. Ethical Guidelines for Peer Reviewers

International Committee of Medical Journal Editors. Responsibilities in the Submission and Peer-Review Process

 

CALL FOR PAPERS

Interested in publishing? Send us your manuscript!

This is an invitation for all professionals and/or training doctors in ophtalmology, to publish their original articles, reviews, images, or clinical cases in Revista de la Sociedad Colombiana de Oftalmología.

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